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福建省南紙股份有限公司二屆十八次監事會于2003年3月18日在福州安泰寫字樓十樓會議室召開，會議應到監事5人，實到4人（監事會召集人卓紹英先生因公外出請假，授權監事林劍斌先生主持并委托表決），符合《公司法》和《公司章程》的有關規定。會議由監事林劍斌先生主持，審議通過了如下決議：
一、審議通過了《公司監事會2002年度工作報告》，并對公司董事會和經營班子在2002年度的工作發表如下意見：1、報告期內公司董事會認真貫徹執行股東大會決議，其決策程序符合《公司法》和《公司章程》的有關規定，公司決策程序合法有效；公司建立了較為完善的法人治理細則和內部控制制度，引進4名外部獨立董事，公司治理情況符合《上市公司治理準則》的要求；公司董事、總經理及其它高級管理人員在履行職務時，沒有違反法律、法規、《公司章程》及損害公司和股東利益的行為。2、通過檢查公司財務狀況，公司財務制度符合《會計法》、《企業會計制度》等法律、法規的有關規定，在公司內部成本控制、執行工程項目招投標、大宗原材料實施招標采購等方面取得了較好的成效。本年度財務報告經福建華興有限責任會計師事務所審計并出具了標準無保留意見的審計報告，監事會認為該所出具的審計報告真實、準確、客觀地反映了公司的財務狀況和經營成果。3、監事會對公司2000年配股募集資金的實際投入進行監督，與公開披露的信息文件的相關內容進行了對照檢查，認為2000年配股資金實際使用情況同《配股說明書》承諾項目一致，截止2002年3月31日配股資金23174.044萬元已全部使用完畢，使用效果良好。4、報告期內，公司董事會臨時會議決定，出資278.21萬元收購了福建星光造紙集團公司持有的福建省南平星光大廈有限公司90％的股權。監事會認為，本次股權受讓價格合理、公平，有利于充分利用福建省南平星光大廈有限公司豐富的酒店管理經驗，沒有內幕交易和損害股東利益行為。5、報告期內，公司與福建星光造紙集團公司及其下屬子公司修訂了《綜合服務協議》、《運輸委托合同》、《水、電、汽購銷合同》等關聯交易協議。監事會認為，上述關聯交易事項為公司正常生產經營所必須發生的，定價合理、公允，沒有損害上市公司的利益。
二、審議通過了《公司2002年度財務決算報告》
三、審議通過了《關于公司調整壞賬準備計提方法的議案》
監事會同意將原壞賬準備計提方法“壞賬準備計提方法采用賬齡分析法”調整為“壞賬準備計提方法采用賬齡分析法，對個別特殊的應收款項經董事會審議通過后采用個別認定法計提壞賬準備。”該項調整采用未來適用法，自2002年7月1日起實行。監事會認為，公司壞賬準備計提方法的調整符合財政部財會［2002］18號《關于執行〈企業會計制度〉和相關會計準則有關問題解答》的有關規定，能夠真實地反映公司應收款項可收回金額，合理計提壞賬準備。
四、審議通過了《公司2002年年度報告和年度報告摘要》
福建省南紙股份有限公司監事會二OO三年三月十八日
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