名片用紙雖然說面積很小，但是因為幾乎所有的公司都要使用，每個業務員都會有幾盒名片，而且隨著商務活動的頻繁和節奏加快，名片成了一項較大的易耗品。所以整體來看，消耗量也是比較驚人的。隨著人們交流意識的增強，名片的作用更是越來越顯重要，除了原先傳遞信息的功能外，更代表了主人的身份和地位。而且對名片的設計制作也逐漸形成一門高雅藝術，其要求越來越高。
一般的名片用紙，基本上都是采用紙漿紙，品種繁多，從普通的布紋紙到高級的進口紙都有。最常見的就是卡紙，主要有布紋紙、萊妮紙，因為這些紙開始時是從印尼進口的，所經又常常稱為印尼白卡。也有的用荷蘭白卡，嚴格地說，這種紙大多是從荷蘭通過臺灣或香港過來。現在產自各地的卡紙品種很多，歐美地區產的卡紙在名片制作中使用量也不在少數了。
名片用紙的克重一般為160-250，主要還是集中在180-220克，其他的克重所占的比例不多。
紙張的尺寸一般是用正度（787×1092）紙張進行分切，一種是先把正度紙張切成14張195×295的小張，通常稱為小A4，然后再把每個小A4切成10張名片大小的紙張（54×90），這樣一個大張共得到140張名片紙。這么做的好處是比較方便，而且小A4的紙張可以包成100張一包的小包裝，上柜臺銷售。一些小的名片制作公司往往直接買小A4紙張，回去整張打印好以后，再切成小張。便缺點在于兩次分切都有損耗，造成的浪費比較厲害。另外一種分切方法就是直接開切成名片大小，這么做對分切的技術要求比較高，同時操作上也較為煩瑣，但是浪費很小，一個大張共可以得到172張名片紙。當然，最開始時興名片的時候，要比現在的尺寸（54×90）大一些，為55×90，那時一大張只能得到168張名片。
設計是名片制作的第一步，一般借助各類名片排版軟件來完成，現在市場上較流行的名片軟件有：蒙泰、理德、四通新龍、天元、太和威克等。其中，蒙泰除具有普通名片軟件的功能以外，還具有制圖方便、電子分色、鏡像輸出等膠印必須的功能，是一款較值得推薦的軟件。當然也有客戶提出有自己個性的設計方案，那就需要依其要求設計。 |
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