雖屬于傳統(tǒng)行業(yè)，但與其它許多制造企業(yè)不同，東莞玖龍紙業(yè)有限公司的信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展幾乎同步——企業(yè)投產(chǎn)后的第二年，進(jìn)銷存的管理已經(jīng)貼上了“E”標(biāo)簽，信息化技術(shù)已經(jīng)溶入到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的血液里了。
少了一般企業(yè)迅速發(fā)展上規(guī)模后，管理面臨問題，然后再以信息化手段提升管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭力的曲折故事，但玖龍的信息化建設(shè)顯得那樣自然，在玖龍管理層的眼里，最高境界的信息化過程就是淡化信息化。
淡化投入
對(duì)于一個(gè)投資近3.7億美元，年生產(chǎn)能力達(dá)100萬噸，今年計(jì)劃生產(chǎn)90萬噸，產(chǎn)值達(dá)20億元的超大型紙業(yè)公司來說，在信息化建設(shè)上的投入到目前為止只有200萬元有點(diǎn)難以令人置信。據(jù)悉，公司目前沒有采購一款任何最高端的信息化設(shè)施。按業(yè)界對(duì)一般企業(yè)信息化投入的核算標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在信息化方面的投入要占自身銷售額的10~15%。從這方面看，很容易讓人感覺玖龍?jiān)谛畔⒒度肷戏浅！靶狻保惶匾曅畔⒒ㄔO(shè)。
但事實(shí)并非如此。“玖龍核心的業(yè)務(wù)模塊主要集中在進(jìn)銷存，這與那些生產(chǎn)流程比較復(fù)雜的企業(yè)，或者電信運(yùn)營商等要進(jìn)行海量數(shù)據(jù)處理的要求都不一樣，公司只需要實(shí)用的產(chǎn)品就行。更重要的是，玖龍的信息化是隨著企業(yè)的發(fā)展同步跟進(jìn)的，因而不像有的老企業(yè)重新上信息化一樣需要傷筋動(dòng)骨，成本自然降下來了。”玖龍公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張培慶的解釋合情合理。
意識(shí)同步
玖龍從1996年開始在東莞興廠，1997年投產(chǎn)，同期開始采購IT設(shè)備與布線工程，1998年正式實(shí)現(xiàn)信息化管理。在這么短的時(shí)間內(nèi)能將公司順利實(shí)現(xiàn)信息化？張培慶對(duì)此輕描淡寫，“公司的高層管理者都來自各個(gè)地方，絕大部分都有信息化管理的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)大家的工作體會(huì)，實(shí)施信息化建設(shè)就如公司先天需要引進(jìn)設(shè)備一樣，再正常不過。”
在信息化建設(shè)之初，公司是否也和其它企業(yè)一樣遇到類似“意識(shí)革命”、“洗腦”等問題？追溯玖龍公司的企業(yè)背景，其股份構(gòu)成為美商獨(dú)資。在信息化建設(shè)程度相對(duì)成熟得多的美國，公司決策層早就有了信息競(jìng)爭力的意識(shí)，在大陸投資建廠時(shí)，信息化的投入也是同步跟進(jìn)。
談起玖龍紙信息化的同步意識(shí)，張慶培有一絲笑意：“在建廠之初，就提出了以人為本的信息化概念，從員工到管理層，我們都是聘用一些有信息化經(jīng)驗(yàn)的員工到一線，減少了因信息化改革帶來的陣痛，成本也就相應(yīng)的減少了許多。”
公司信息化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)玖龍信息中心憑借自己豐富的經(jīng)驗(yàn)，從一開始就少走了許多彎路，建成了切合企業(yè)自身需求的信息系統(tǒng)。據(jù)介紹，加上近200臺(tái)PC、光纖和網(wǎng)絡(luò)布線等設(shè)備，玖龍目前共投資近200萬元，全廠實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，以財(cái)務(wù)為核心，已建成財(cái)務(wù)、庫存管理和銷售三大模塊。
循序漸進(jìn)
雖然意識(shí)、資金都可以得到保證，但企業(yè)信息化畢竟是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不可能一步到位。隨著企業(yè)近兩年的飛速發(fā)展，原有的信息系統(tǒng)在使用中也不可避免地出現(xiàn)了與進(jìn)銷存管理相矛盾的問題。
張培慶介紹說，公司以前與用友軟件合作，采購實(shí)施了以財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存為核心的幾大模塊，開始階段，系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)作中發(fā)揮了很大的作用，隨著企業(yè)需求的不斷提高，這套系統(tǒng)已經(jīng)慢慢就不能滿足發(fā)展的要求了。據(jù)悉，目前公司除了繼續(xù)保留使用用友公司的基本財(cái)務(wù)軟件外，其它模塊已經(jīng)開始由其它系統(tǒng)更替。
經(jīng)過選型與合作，浪潮通軟對(duì)行業(yè)細(xì)分的優(yōu)勢(shì)吸引了玖龍。“很簡單地說，原來用友按行業(yè)的分類比較粗，只有制造業(yè)、醫(yī)藥等概念上的分類，但浪潮通軟對(duì)制造業(yè)進(jìn)行了造紙、紡織、飲料等方面的細(xì)分類，這對(duì)用戶會(huì)有更大的親和力。”張培慶講了當(dāng)初選擇的理由。此外，結(jié)合自己在國外的工作體驗(yàn)，他認(rèn)為國內(nèi)軟件企業(yè)與國外相比顯得過于保守，總是以已之力去為企業(yè)提供全面的解決方案，事實(shí)上由于不同企業(yè)存在不同的變化，因此通用軟件難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
在張慶培的眼中，企業(yè)信息化的過程并不是軟件開發(fā)商用已之力為企業(yè)解決所有問題，而是一個(gè)提供工具的過程。“隨著企業(yè)的發(fā)展，用友這件工具已不是最合手的工具，我們需要其它的軟件產(chǎn)品，而浪潮分行業(yè)的軟件模塊，特別是對(duì)造紙行業(yè)形成的經(jīng)驗(yàn)正是我們現(xiàn)在所需要的。”
融合信息化
玖龍信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)搭建完畢，目前公司正在與浪潮通軟實(shí)施新的進(jìn)銷存系統(tǒng)，預(yù)計(jì)在四月中旬系統(tǒng)可以實(shí)施完畢。在采訪中，記者明顯感受到公司對(duì)新系統(tǒng)寄予了很高的期望。
公司主管信息化建設(shè)的朱琴表示，根據(jù)玖龍目前的發(fā)展規(guī)劃，信息化建設(shè)主要分為三個(gè)階段來實(shí)施，一是先期與浪潮通軟建立庫存銷售/采購等模塊；二是更換現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，并以信息化進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排，原材料準(zhǔn)備，質(zhì)量控制和跟蹤管理等提高資金運(yùn)作率；三是與浪潮通軟完善玖龍的信息化系統(tǒng)，使信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，建立以一個(gè)浪潮通軟軟件平臺(tái)為核心的整體解決方案；當(dāng)然，最終目的還是在生產(chǎn)過程中，流水線數(shù)據(jù)能直接自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，實(shí)時(shí)分析，把數(shù)據(jù)自動(dòng)保存下來，進(jìn)行積累后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能做出相應(yīng)決策性的分析。
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發(fā)表評(píng)論
