山東東營(yíng)華泰集團(tuán)ERP實(shí)施應(yīng)用案例(1)
實(shí)施效果分析
我們?cè)趯?shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中，經(jīng)歷了從部分人員不理解、抵制到逐漸接受和依賴的過(guò)程。從運(yùn)行情況看，效果很好。通過(guò)實(shí)施ERP，公司在物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等取得了顯著的成效，從而大大的降低了企業(yè)的綜合成本，取得了較大的經(jīng)濟(jì)效益。具體分析如下：
1、 優(yōu)化管理模式，規(guī)范管理，提高了企業(yè)管理水平
通過(guò)實(shí)施浪潮通軟分行業(yè)ERP，不但能用計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確的處理大量信息，而且克服了許多手工管理隨意性強(qiáng)、計(jì)劃性差等無(wú)法克服的困難，改變了原有粗獷的、經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)手工管理模式，實(shí)現(xiàn)了全公司資源的優(yōu)化配置。如：在優(yōu)化庫(kù)存方面，實(shí)行了ABC管理法和高低額庫(kù)存限制與報(bào)警，第一季度比去年年底降低庫(kù)存資金占用2000多萬(wàn)元，資金周轉(zhuǎn)率提高1.5倍，即合理地降低了庫(kù)存，減少了資金占用，把死錢(qián)變成了活錢(qián)，又保證了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，避免了因庫(kù)存不足影響生產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)保管通過(guò)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的貨位、貨位和物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以迅速、準(zhǔn)確的找到物料的存放地點(diǎn)。從而一舉解決了'有貨找不到的問(wèn)題'。
2、 實(shí)現(xiàn)了全公司信息資源共享，提高了工作效率
ERP系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)之間信息的集成和共享，提高了反映速度，各項(xiàng)工作運(yùn)行更加有條不紊。例如：集團(tuán)以前產(chǎn)品銷售計(jì)劃管理混亂，生產(chǎn)與銷售經(jīng)常出現(xiàn)相互脫節(jié)、互相扯皮現(xiàn)象，導(dǎo)致有些工作相當(dāng)被動(dòng)。實(shí)施ERP項(xiàng)目后，應(yīng)用系統(tǒng)管理，將銷售客戶管理、合同、訂單管理全部納入微機(jī)統(tǒng)一管理，生產(chǎn)技術(shù)部可以直接通過(guò)微機(jī)互聯(lián)網(wǎng)接收銷售訂單及市場(chǎng)反饋信息。再如，對(duì)產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)的跟蹤，我們對(duì)每批產(chǎn)品根據(jù)規(guī)格型號(hào)不同建立發(fā)貨批號(hào)，實(shí)行批號(hào)跟蹤管理，只要從物資部輸入信息，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，銷售部門(mén)可以及時(shí)準(zhǔn)確地反饋到每一個(gè)生產(chǎn)車間、工段、班組，即提高了工作效率，又分清了責(zé)任，從而使公司管理更趨規(guī)范、完善。
3、降低成本、節(jié)約資金、增加利潤(rùn)
①、 通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)的采購(gòu)辦法，節(jié)約了大量的采購(gòu)資金，提高了采購(gòu)物料的質(zhì)量。
②、 通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資的貨位管理，達(dá)到了控制超儲(chǔ)物資、積壓物資的目的，節(jié)省大量庫(kù)存資金，提高了倉(cāng)庫(kù)保管的工作效率。
③、 通過(guò)對(duì)客戶信息和價(jià)格的管理，物價(jià)水平可以及時(shí)得到匯總，客戶信息可迅速得以反饋，為及時(shí)調(diào)整銷售策略提供了第一手的資料，公司得以及時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略，在這期間，及時(shí)的調(diào)整價(jià)格，為公司增加了利潤(rùn)。
④、各有關(guān)辦公人員的效率得到了極大的提高，在實(shí)施后5個(gè)月的時(shí)間里，公司各種加班共計(jì)減少5432個(gè)加班，以每個(gè)加班平均30元計(jì)，減少支出16.30萬(wàn)元。
綜合上述，在實(shí)施期內(nèi)通過(guò)ERP管理實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益估計(jì)達(dá)1077.51萬(wàn)多元。
4、提高了人員素質(zhì)
在實(shí)施和應(yīng)用ERP的過(guò)程中，人員素質(zhì)逐步得到提高，人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)得到了加強(qiáng)。在提高工作效率后，職工有更多機(jī)會(huì)和時(shí)間參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提高，在企業(yè)中人是第一位，企業(yè)有一支素質(zhì)高、敬業(yè)愛(ài)崗的干部隊(duì)伍和職工隊(duì)伍，這是保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力，這些間接的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)法估量的。（待續(xù)） |
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