一家大型企業(yè)的新產(chǎn)品試車儀式上，在簽到處，企業(yè)準(zhǔn)備了3本燙金簽名簿，每本價值250元，與會者每人的簽名都要占去一頁。
簽到后，接待人員遞給與會者每人一個紙質(zhì)手提袋，里面裝滿了該企業(yè)的各種宣傳資料，其中一本厚厚的“××廠大事記”重達七八斤。在參觀試車車間過程中，有位記者趁人不備將這一袋材料放在了車間里。
像這樣的會議浪費現(xiàn)象，在不少地方已很常見。開一個會，與會者要提走數(shù)公斤重的書面材料；會議散場后，幾乎所有的座位上都留下喝了一半的瓶裝飲料、只寫了幾句話的鉛筆、只寫了幾頁的一疊便箋……會議浪費已達到了驚人程度。
資料過厚過重
在各種會議上，參加會議的人通常會領(lǐng)到大摞大摞的材料，諸如會議文件、交流材料、典型發(fā)言稿、宣傳資料及畫冊等等。少則十幾頁，多則幾百頁，不管有用沒用，參會人員人手一份。
一位在大型企業(yè)擔(dān)任辦公室主任的王女士說，她最近安排的一次重要會議，除大量的相關(guān)文件材料外，還給每一位與會者準(zhǔn)備了一本厚50頁、印刷精美的企業(yè)宣傳冊和兩本與企業(yè)有關(guān)的書籍。另外，還有本系統(tǒng)內(nèi)獲得各種表彰的員工、單位的名單及事跡材料，下屬企業(yè)的宣傳冊等。每套材料用紙袋裝著，足有10多斤重，參加會議的有200多人，這樣一算，一次會議就用了1噸紙。
一項統(tǒng)計顯示，我國公務(wù)員人均紙張占有量以每年10%的速度增長，是部分發(fā)達國家的10倍之多。目前紙漿需求量的猛增是中國木材消費增長的原因之一。中國年造紙消耗木材1000萬立方米，進口木漿130多萬噸，進口紙張400多萬噸，紙張的大量消費造成了森林毀壞。“我們大多數(shù)人可能并沒有直接砍伐森林，但木材是造紙的主要原料，浪費紙張就等于加入了砍伐森林的行列。”有關(guān)人士憂心忡忡地說。
所以，我們應(yīng)該充分意識到會務(wù)節(jié)約的必要性。建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，首先要治理“會議多、文件多、報表多”問題。我國每年開會“開掉”的費用是驚人的。不少會議動輒數(shù)十萬元，甚至數(shù)百萬元，其中相當(dāng)一部分花在了材料印刷上。在“熱烈隆重”的思想作祟下，材料越印越精美，裝飾越來越高檔，會場越來越豪華。有些會議動不動就是每人幾大本經(jīng)驗交流材料，但不少與會者在散會時把它扔在了賓館的紙簍里。
