四川省成都市 何勇
會議宣傳資料過厚過重，大量耗用“一次性”用品，讀者來信指出——
呼 聲
日前，筆者參加了一家大型企業的新產品試車儀式。也許是為了體現企業形象，在簽到處，這家企業準備了3本燙金簽名簿，每本價值250元，與會者每人的簽名都要占去一頁。一會務人員告訴筆者，除記者之外的各位領導和行業嘉賓，其胸花上的姓名都是用金線繡上的，“近百元一個，現在已用了十幾個”。
簽到后，接待人員遞給與會者每人一個紙質手提袋，里面裝滿了該企業的各種宣傳資料，其中一本厚厚的“××廠大事記”重達七八斤。在參觀試車車間過程中，與筆者同行的一位記者，趁人不備將這一袋材料放在了車間里。他說：“我們提著吃力不說，企業也太浪費了啊。”
像這樣的會議浪費現象，在不少地方已很常見。開一個會，與會者要提走數公斤重的書面材料；會議散場后，幾乎所有的座位上都留下喝了一半的瓶裝飲料、只寫了幾句話的鉛筆、只寫了幾頁的一疊便箋……會議浪費已達到了驚人程度。
資料過厚過重
在各種會議上，參加會議的人通常會領到大摞大摞的材料，諸如會議文件、交流材料、典型發言稿、宣傳資料及畫冊等等。少則十幾頁，多則幾百頁，不管有用沒用，參會人員人手一份。
一位在大型企業擔任辦公室主任的王女士說，她最近安排的一次重要會議，除大量的相關文件材料外，還給每一位與會者準備了一本厚50頁、印刷精美的企業宣傳冊和兩本與企業有關的書籍。另外，還有本系統內獲得各種表彰的員工、單位的名單及事跡材料，下屬企業的宣傳冊等。每套材料用紙袋裝著，足有10多斤重，參加會議的有200多人，這樣一算，一次會議就用了1噸紙。
一項統計顯示，我國公務員人均紙張占有量以每年10%的速度增長，是部分發達國家的10倍之多。目前紙漿需求量的猛增是中國木材消費增長的原因之一。中國年造紙消耗木材1000萬立方米，進口木漿130多萬噸，進口紙張400多萬噸，紙張的大量消費造成了森林毀壞。“我們大多數人可能并沒有直接砍伐森林，但木材是造紙的主要原料，浪費紙張就等于加入了砍伐森林的行列。”有關人士憂心忡忡地說。
物品只用一次
開一次會議，除了紙張外，精致請柬、會場橫幅、鮮花、一次性毛巾、飲料、熱氣球等，多在會后被丟棄，浪費也很大。
成都一家會議中心的袁先生告訴筆者，一條長形的會標橫幅，過去是貼字，可以反復使用，但現在大多將字印刷上去，一次性使用。他說：“一般制作一條橫幅從數百元到上千元不等，制作幾條橫幅，花費就可觀了。”
袁先生還透露，大多數會議都給與會人員提供550毫升的礦泉水，“400個人開一天會，我們大概會回收1200個左右的飲料瓶，其中90%以上仍有水，有些甚至只喝了一兩口。以平均每瓶剩300毫升計算，一個200人的會議，就有60升飲用水被倒掉，市場售價約為200元；如果一個城市每天有1萬人開會，被倒掉的飲用水就會多達3000升，價值約1萬元，一年就是360多萬元。”
袁先生認為，作為全球13個人均水資源最貧乏的國家之一，“節約用水”早已成為大力提倡的理念，然而在很多時候，“節水”也僅僅停留在理念上。
一位已退休的老教師反映，有的室外會議常常有剪彩儀式，幾十米長的絲綢被兩剪子剪成三段，太可惜了。此外，亂開會、開沒有用的會議，是更大的浪費。
開節約型會議
對于會議浪費現象，有專家表示，近一段時間，我們的政府一再強調“建設節約型社會刻不容緩”，因而報刊、廣播電視、互聯網，無處不聞“節約”聲。但是，節約仍是“雷聲大，雨點小”。
這位專家說，我們應該充分意識到會務節約的必要性。建設節約型機關，首先要治理“會議多、文件多、報表多”問題。我國每年開會“開掉”的費用是驚人的。不少會議動輒數十萬元，甚至數百萬元，其中相當一部分花在了材料印刷上。在“熱烈隆重”的思想作祟下，材料越印越精美，裝飾越來越高檔，會場越來越豪華。有些會議動不動就是每人幾大本經驗交流材料，但不少與會者在散會時把它扔在了賓館的紙簍里。
少開會、開短會、講短話，“敬字惜紙”，這不僅是機關作風建設的需要，也是建設節約型社會的應有之舉。
