(中國紙網訊) 時間就是商機，節流即是開源，對市場競爭最為激烈的零售行業尤其如此。所以大家在辦公產品的選擇上不單要有高效的生產能力，同時還要有切實有力的成本控制能力。A集團作為零售業內美容市場的領先者之一、并擁有多個較高知名度品牌的廠商也不例外。
2004年初A集團東南亞某分公司在選擇了辦公設備時提出了如下要求：具有方便的傳真群發功能、高質高速的彩色黑白輸出、各部門使用成本控制能力、文件電子化及發送功能。經過選擇佳能數碼彩色復合機iRC3200N開始負擔起公司傳真、彩色打印以及掃描發送等多項工作，并取得了顯著的成效：傳真耗時降低了4倍、彩色文稿打印效率提高了300%、彩色打印費用統計和控制得以實現、紙張消耗降低了并改善了信息的發送效率。
“傳真群發功能將傳真耗時降低了4倍”
作為一個跨國公司，集團內的各分公司需要頻繁的發送傳真文件給供貨商以及客戶。這項每天都要進行的工作并不簡單，一份傳真需要被反復發送多次才能完成發送至多個傳真地址的任務。這不僅影響員工的積極性，一定程度上還制約辦公效率的提高。
佳能數碼彩色復合機iRC3200N
那么現在情況怎么樣呢？對此，該公司員工給出了干脆的回答：“傳真的群發功能使我們可以通過iRC3200N的一觸式按鍵將同一份文件同時發送至多個地址，傳真耗時降低了4倍，極大地節約這項工作的時間。”同時，佳能公司的技術人員也介紹說：“iRC3200N具有開創性的多元發送功能，通過將多個傳真地址存儲在iRC3200N地址薄中一個組的功能，整個組可以被視為一個地址，使用戶只需選擇一次即可將傳真發送給多個地址。并可將圖文資料掃描后以電子郵件、互聯網傳真（I-FAX）、Super G3傳真等多種方式發往不同終端。”
“32頁/分鐘的打印速度將彩色文稿打印效率提高了300%”
在繁榮的商業市場里，A集團東南亞某分公司經常會打印許多彩色文檔，以進行會議發表、或實施產品培訓、或在食品和藥物管理部門注冊新產品。以前的打印機每分鐘只有10頁的輸出，太慢了，不能很好地適合公司對打印輸出的要求。
而佳能彩色數碼復合機iRC3200N可將打印數據處理的負荷分由電腦和打印機共同承擔，使得數據處理速度達到相當高的水平，從而實現彩色高速輸出。該設備32頁/分鐘的彩色、黑白同速輸出，令打印彩色頁面時的速度就像打印黑白頁面一樣快捷。因此用戶可以直接打印很多的彩色文檔到iRC3200N上，以改善輸出時間。在實際的應用中，佳能iRC3200N也做到了這一點。它的應用將公司的彩色文稿打印效率提高了300%，完美地解決了以前所存在的打印輸出問題，為公司間接地創造了價值。
“部門ID管理功能實現了彩色打印費用統計和控制”
由于不同的部門包括多個工作組，明確他們的打印復印數量對于成本的統計和控制是十分必要的。而根據這些數據，公司還可以追蹤部門的費用，并實現很好的控制。然而，一直沒有有效地系統來管理這件事。直到2004年，解決方案才有了眉目，這就是佳能iRC3200N的部門ID管理功能。 “iRC3200N的部門ID管理功能可以方便使用者以及各部門的管理者來監控黑白和彩色打印復印量、掃描量。同時，也便于財務部門向各個部門精確的拆分費用，最終控制成本，實現公司的健康發展。” A集團東南亞某分公司辦公室負責人如是說。
“掃描發送至電子郵件，充分享受高效的信息共享”
“通過使用掃描發送至Email功能，取代了紙質傳閱分發文件的方式，不僅降低了紙張的消耗，還改變了公司信息共享的工作方式。我們非常滿意佳能提供的產品和解決方案。” A集團東南亞某分公司辦公室負責人說。
總之，根據自身行業特點，選擇一個好的解決方案，不僅會有效地改善公司的辦公效率，還會改變公司信息共享的工作方式。佳能數碼復合產品將多角度、全方位的為企業發展提供支持。
