紙張是印刷的主要承印物，紙張的質量影響著印品的質量。因此，印刷企業(yè)把握好所購紙張的質量是印好產品的前提條件，加強并重視對紙張質量的驗收和保管對印刷企業(yè)有著非常重要的意義。本文就有關平板紙的驗收與保管方面的問題談幾點看法。
1平板紙的驗收
1)紙張外包裝的驗收
目前平板紙包裝主要采用木夾板包裝和木箱包裝兩種基本形式。合格的平板紙，其外觀包裝一般均有兩層以上的包裝紙，再外加木板包裝，用鐵皮條捆緊。所用包裝紙主要有蠟紙、柏油紙、牛皮紙、蛇皮紙等。在木夾板上或木箱上注明“防潮”、“勿拋”等字樣，有的還注明紙張的絲縷方向。在木夾板上或木箱上還應貼上產品的合格證，并標明產品名稱、規(guī)格、令重、每件令數、紙張等級、執(zhí)行標準、生產日期、生產企業(yè)名稱等。外包裝應完好無損，不應有變形、破損。如果外包裝被嚴重損壞，紙張暴露于包裝之外，就應該毫不猶豫地拒收，或采取其它措施，避免造成不必要的損失。紙張外包裝的驗收是一項基本的驗收，一定要嚴格地把握好這一關口。
2)去除外包裝后的外觀驗收
去除紙張的外包裝后，首先查看是否有質量檢驗單，然后檢查紙張的紙相和色澤。
正常的紙相，其基本特點是具有良好的平整度，即紙相應是紙面平坦、端面平整。就某一張紙張而言，其紙相是否正常，相對而言判斷起來較為困難，除非這張紙已經產生了嚴重的變形。通常采取的辦法是：解開紙包，并堆積1m高即可看出紙相是否正常。紙相不正常時則呈現出多種形狀，常見的有波浪形和碟形。其它形狀如山形、山谷形、角翹形、袋形、傾斜形、谷形、卷曲形、馬鞍形等。產生這些不良紙相的原因是多方面的，概括起來主要有以下幾個方面：①紙張整個幅面上含水量不均勻，從而呈現不均一的局部性收縮；②紙張在抄紙過程中形成的厚度不均勻；③紙張的正反面伸縮不一致，特別是單面銅版紙更加明顯。
另外，從紙堆的側面還可看出紙張的色澤是否均勻一致。無論如何，同一批供應的紙張必須白度一致、色調均勻、色差要小。否則印刷品裝訂成冊后，天頭、地腳、切口等部位看上去就會有明顯的色調分層現象。
3)單張紙的檢查
從紙堆中任意抽取一張紙，檢查其是否有外觀紙病及其均勻性的好壞。用手觸摸紙張表面或平看紙張，檢查紙張表面平整均勻的程度及潔凈的程度。一般來說，紙張表面應是平服無痕、沒有疙瘩，同時紙張表面不應有色澤明暗、反光不一的斑點，或者有與紙張顏色不一致的塵埃等。舉起紙張迎光觀察，檢查紙張的均勻性。迎光觀察時紙張不應有明暗、程度不一的透光或透明點。如果紙張出現大面積不均勻的云狀斑，則說明紙張的均勻性很差，會嚴重地影響印品的質量。
4)連取4～5張紙張的檢查
平板紙有時是由多個卷筒紙同時裁切堆碼而成，由于不同卷筒紙造紙工藝上的細微差別，造成同一紙堆中相鄰幾張紙張的性質上的差異。假如其中混入一個不合格的卷筒紙，這時就會發(fā)生循環(huán)式的異常現象，印刷時就會出現按一定間隔發(fā)生印刷故障。因此我們就有必要在紙堆中連續(xù)抽取數張紙張進行對比檢查，檢查相鄰紙張之間是否有這種差別。雖然這種情況比較少見，但有時這種觀察和分析卻顯得特別重要，我們一定要注意這方面經驗的積累。
5)紙張尺寸的驗收
紙張尺寸的測定按國家標準應使用長度為2m、精度為1mm的鋼卷尺測量。測量時，應在同一包裝中任意抽取3張試樣,測量結果以所有測量值表示,準確至1mm。紙張長度尺寸允許誤差為±3mm。紙張出現偏斜，會引起紙張尺寸不足或過量，造成紙張長邊與短邊的夾角不成直角。因此，除了測量紙張的長度尺寸外，還應對紙張的偏斜度進行測量。紙張偏斜度允許誤差為3～5mm。
6)檢查紙張的定量是否與生產企業(yè)標注的一致
用裁紙刀裁切5張200×250mm的紙張試樣，放于靈敏度較高的天平上稱量，然后用所測的質量除以紙張的面積，所得的數值即為紙張的定量。測量出來的結果應與產品合格證上標注的定量十分接近，定量可以在國家標準允許的范圍內波動，但不能超出此范圍。
7)紙張尺寸穩(wěn)定性的驗收
紙張尺寸穩(wěn)定性的大小可用紙張的伸縮率來表示。驗收紙張時可用紙張在水中的伸長率來衡量。裁取尺寸為2×20cm的橫向紙條一張放于水中浸泡1～2h，使之充分膨脹至尺寸不變?yōu)橹梗〕銎戒佊诓Ａ桨迳希猛该髦背吡咳〕叽纾嬎愠錾扉L率，并與表1作一比較。
如果紙張開包后已是不良紙相，并且紙張在水中的伸長率過大，對于這樣的紙張最好拒收，以免產生后患。
8)紙張表面強度的驗收
紙張表面強度是紙張一個非常重要的性質。每種印刷用紙對其都有一定的要求。因此，國家對每種印刷用紙的表面強度都作了明確的規(guī)定。如果紙張的表面強度未能達到印刷的要求，那么印刷時紙張就會產生掉毛、脫粉，甚至產生分層現象。因此對紙張表面強度的檢查也是驗收紙張的一項重要內容，但往往許多印刷企業(yè)把它忽略了，于是在印刷時就產生了各種各樣的印刷故障。
驗收紙張時可以采用一些簡單的方法判斷一下紙張表面強度的大小。如采用丹尼生蠟棒法測試。這種方法雖然有一些缺點，但對測定某一特定紙張的抗掉毛能力仍不失為一種比較簡便的方法。測定時將某級蠟棒的端頭熔化后壓貼于被測紙張的表面，15min后快速拔起，在端面上檢查被揭下的紙毛或紙粉。另一種簡易的方法是采用略帶濕潤的手指（通常是大拇指）重重地摁在紙張表面，并作稍稍揉動后迅速分離，觀察手指表面是否沾有短小的纖維或粉質。
總之，在沒有檢測儀器的情況下，通過以上方法大體上可以判斷平板紙的質量了。當然，如果要準確地測量紙張的各項質量指標，必須要有專用的儀器設備，并且還要在一定的實驗環(huán)境中進行，這里不再一一贅述。
2平板紙的保管及注意事項
保管平板紙時主要應注意以下幾個方面：
存放紙張的倉庫要高于地面一定的高度，倉庫要潔凈、干燥，通風狀況良好。窗戶不易過多，要開在高處，并且一定要小，并配好窗簾，以防陽光直接照射到紙張上。倉庫內溫度為18～22℃,相對濕度以60～65%為宜。
倉庫必須專用，庫房內不得堆放其它化學藥品，或含水份含油脂量較高的物品。
紙張放于地面上時應墊有枕木，其高度約為35cm左右,同時紙張應距離墻壁40cm左右，在風雪天氣或陰雨過后庫房不要通風，以防紙張受潮。
在梅雨季節(jié)，要防止紙張產生霉變。當紙張出現少量霉變現象時，可用3%的甲醛水溶液輕輕涂抹。如果出現比較嚴重的霉變現象時，則可用硫酰氟(SO2F2)進行薰蒸處理。
平板紙應以平放為宜，不要豎直堆放。平板紙平放3層以后，再向上堆碼時應堆成錐形，以防倒塌。
庫房內嚴禁吸煙，并應配有必要的消防設施。墻壁上不應有明線通過，不許使用帶有明火的電器。
應建立流水帳目，標明紙張出廠時間及入庫時間。要按先進的紙先出庫的原則發(fā)放紙張，以防紙張久存變質。
要經常檢查紙張情況，特別是春夏季節(jié)下好藥物，防止蟲蛀鼠咬。
紙張存放時不要拆開包裝。如有包裝損壞，應想辦法補救，防止紙張直接暴露于空氣中，造成紙張四周頻繁地與外界交換水分，促使紙張產生不應有的變形。
印刷環(huán)境的溫濕度與存放紙張倉庫的溫濕度不宜相差過大，以防止紙張運到印刷環(huán)境打開包裝后紙張產生較大的變形。
不同品種的紙堆之間應保留一定的通道，便于紙張的搬運。
