凡是把變化當作生活中的調劑品的人，肯定都是那些從來沒有采購過紙張的人。采購紙張是一件復雜的事情，它不僅需要你找到物美價廉的產品，而且還需要你根據自己的需要，選擇等級合適的紙張。在過去的十多年里，紙張的質量有了大幅度的提升，例如：它們的亮度變得更高了，而重量卻變得更輕了；但是人們仍然還要面對很多問題的困擾。
同樣的問題也體現在了再生紙上，隨著紙張等級和環境標準（例如：FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等）的日益增多，人們越來越不知道自己該如何選擇紙張了。
采購紙張是一項重要的任務，因為紙張在一個出版物的總成本里占據了最大的份額，而且它體現了一個活件50%以上的價值。最近，隨著原材料成本的上漲，很多紙張的價格都有了明顯的提高，而且產能過剩也迫使很多造紙廠商關閉了自己的工廠，將主要精力轉移到了對其核心產品的生產上。
溝通是關鍵
總部設在蘇格蘭的CurtisFinePapers紙業公司的英國銷售經理CurtisFinePapers認為供應鏈中的溝通是最關鍵的。他說：“造紙廠必須要公開自己的產能信息，因為只有這樣，才能讓客戶在選擇特定的非涂布紙時，首先想到某一個造紙企業，不管他需要的是名牌產品還是定制產品。”
紙張買家還要考慮到紙張都要經過哪些印刷、轉換和印后加工過程，以及它們的最終用途是什么。Turnbull建議買家開考慮上述生產工藝，并學會利用已經公開的技術信息。Southernprint公司的采購經理DavidMears認為如果在紙張的選擇上出現了失誤，就意味著你要面對怒氣沖沖的客戶和超出預算的印刷成本。他聲稱認真評估活件和確定最適合這個活件的紙張類型只是紙張買家需要做的第一步工作。口碑產品固然是一種優勢，但新產品也同樣值得考慮。
現在大多數出版商都是自己采購紙張，然后把它們交給一個工廠或經銷商去管理。一位業內人士指出必須要考慮到過剩的庫存。他說：“增值稅的影響是至關重要的，這部分支出主要取決于終端用戶。”
P3Salehurst公司的銷售經理DominicBlakey主要是向出版社提供紙張和管理服務，他認為人們應該把重點對紙張的使用和管理印刷過程所產生的浪費上。對于紙張的過度浪費，出版商可以要求印刷廠承擔額外的費用。P3Salehurst公司目前正在與眾多造紙商進行談判，希望能給客戶提供一個最好的市場價格。
減少浪費
隨著環境逐漸成為人們關注的焦點，減少浪費也就變得比以往任何時候都更加切合實際了。舉例來說，歐洲紙業聯合會最近制定出了一個針對紙張和紙板產品的“碳足跡框架”，并希望能借此減少紙張買家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull認為像FSC這樣的環保認證也在一定程度上提高了選擇紙張的復雜性。隨著新型紙張所具有的好處是顯而易見的，但消費者還是會要求制造商證明他們生產的都是環保產品。毫無疑問，這些認證能幫造紙商向客戶傳達出自己的環保承諾。
盡管如此，紙張買家也還是要親自檢查所有的環保認證，不能輕信于造紙廠剛剛獲得的FSC產銷監管鏈認證，而是要確保造紙廠在其所有產品中都使用了經過了FSC驗證的紙漿。一位出版商指出：很多經銷商和造紙廠現在仍然把生產“綠色產品”當作是一個賺錢的好機會。
Egmont出版社在今年八月獲得了FSC認證，以后，這家出版社名下的300多個出版物就將使用經過認證的紙張進行印刷。Egmont出版社的生產主管AlisonKennedy表示，與一兩年前相比，他們現在很容易就能夠找到獲得FSC認證的紙張。她說：“雖然這是一個好消息，但我還是比較關心低端產品，并且希望找到一個有效的分級系統，幫我從金字塔的底部剔除掉最差的產品。”
出版商的資源
Egmont在2006年十月開發出了一個數據庫，這個數據庫能讓所有出版社分享關于環保認證紙張的信息。這個數據庫的網站（www.preps-uk.com）能為會員提供紙張的等級信息，所以他們可以根據環境和產品要求作出選擇。此外，它還能為會員提供與紙張的技術特點和制造商有關的詳細信息。
Egmont按照紙張的品牌，甚至所有組分的制造商對其進行分類。Kennedy到目前為止還沒有哪家印刷廠在公開紙張來源信息的時候遇到過任何問題。但是她說：“如果要與Egmont出版社合作，你就必須要掌握紙漿的來源，而要想掌握紙漿的來源，你就必須要按照名稱和工廠對其進行分類。”
對于單純的向印刷廠提供紙張的問題（不需要考慮印刷和價格等因素），Kennedy認為最有效的辦法是讓印刷廠來替她做出選擇。她說：“最為一名指揮者，我覺得自己還是能夠控制住大局的，但前提是我們必須要與紙張供應商保持開放的對話。當然，其他人可能也看出了紙張價格仍有上漲的可能，但我認為與印刷時出現的問題相比，價格問題似乎更好解決一些。”
紙張經銷商PremierPaper公司的首席執行官MartynEustace補充說印刷廠可以利用自己的購買力，為客戶提供更具有價格優勢的紙張，但他們同時也希望能在這方面保留一定的利潤空間，以抵消自己的金融和庫存成本。但是，紙張價格的便宜與否，主要還是取決于它的訂購數量和生產工藝。
經銷市場
在經歷了連續數月的變革和重組之后，目前共有兩大經銷集團統治著英國市場。第一個是PaperlinX，它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的，第二個是Antalis-Map旗下的紙業集團，其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。
最后也是最重要的一點，就是千萬不要孤注一擲。大集團中的所有經銷商之間都是競爭的關系，但是，人們目前普遍認為這種競爭很快就將失去自己的活力。
紙張采購的十大竅門：
隨時了解市場變化和企業收購動向，不要孤注一擲。
考慮一個獨立的經銷商合作。
你不可能左右市場。紙張的供應和需求量都與價格有著內在的聯系。
紙張供應商不會承擔過高的風險，他們會密切關注你的一舉一動。
沒有風險的交易對任何一個經銷商來說都是非常寶貴的。
要誠實。如果你的統計數據令人沮喪，那么就要提前告訴他們，并表達出自己的改進意愿。
你的紙張來自哪一個國家？
不要被設計迷惑，要重點關心紙張的最終用途和它可能在貨架上擺放的時間。盡量不要選擇小眾產品，除非它是你唯一可以選擇的紙張。從小的產品家族中進行選擇也許會讓你付出更高的代價。
業內人士的看法
任何一個公司在選擇紙張的時候，都應該注意質量與價格之間的平衡。對于一本極負盛名的[[]雜志]]，你應該為其選擇一種比較重的高光紙，而對于簡單的活件，選擇一款輕型啞光紙就足矣了。簡單來說，如果一個人看不出100克/平米的高光紙和90克/平方米的高光紙之間有什么區別，那你就讓他使用后者吧，因為后者能節省一部分運輸成本。
隨著某些生產工廠的關閉，造紙商必須要找到新的紙張來代替原來已經停產的紙張。比如說，一個造紙商已經關閉了非涂布紙的生產工廠，那他就應該鼓勵雜志出版商使用涂布紙，但在一般情況下，人們不會改變已經選定的紙張種類。
更為復雜的問題是，有些公司主要是在亞洲進行印刷，但它不能在亞洲買到自己需要的所有紙張，而且有些歐洲造紙廠又不愿意把自己的產品賣到亞洲去印刷。總而言之，在亞洲采購紙張，必須要時刻注意環境問題。
很多出版商都把自己對紙張的要求告訴印刷廠，然后讓它們來幫自己采購紙張。但是如果你沒有對紙張提出特定的要求，印刷廠也許就會擅自改變紙張的規格，最終影響產品的印刷效果.
