近日，《中國新聞出版報》記者在采訪中了解到，《遼沈晚報》將成本控制作為整個經濟工作的一個重要鏈條，緊緊抓住不放松，不僅探索出一套行之有效、操作性強的控制方法，而且實現了快速發展與控制成本兩個輪子一起轉動。
組織環節 形成成本控制協調機制
成本控制需要一個過程，在這個過程當中，不是制定了規章就能夠被自覺執行的，必須形成一種控制協調機制。正是認識到這一點，《遼沈晚報》2007年年底在進行成本控制時，首先成立了專門的領導小組，由社長徐少達掛帥，副總編輯耿業擔任總協調人，通過小組成員的具體操作，對采編、廣告、發行、日常管理等方面的成本支出進行規范化控制。
領導小組成立后，《遼沈晚報》又相繼出臺了《成本控制若干規定》、《增收節支措施實施細則》等文件，力求改變過去不懂、不重視成本控制的粗放式經營管理狀況。
“具體來講，領導小組的工作就是協調報紙的出版情況。”耿業解釋說，由于報紙出版涉及版面、版數、版面色彩、廣告分布等諸多環節，因此，通過協調報紙的出版情況，能夠最大限度地實現降低成本的目的。
紙張和印刷成本是報紙生產過程中最大的兩塊成本。耿業告訴記者，為牽住紙張采購和印刷成本控制這兩個“牛鼻子”，《遼沈晚報》成本控制領導小組在協調報紙出版情況的實際操作中，首先圍繞紙張和印刷采取措施對成本進行控制。比如，與集團物資采購部門合作，通過走訪紙廠、掌握價格走勢、商談價格調整幅度、及時增加庫存等措施，使新聞紙價格對成本的決定性影響在一定程度上得到了抵消；又比如，加強與印廠的協調，增加小廠紙和低克重新聞紙的使用比例，通過對新聞紙等級和克重產生的價格差進行調整和控制，有效緩沖新聞紙漲價帶來的成本壓力。
發行環節 隨天氣變化調整發行量
《遼沈晚報》的成本控制鏈條包括諸多環節。除了通過廣告版位調整進行成本控制外，他們還從諸多方面著手，實施全方位的成本控制。比如，領導小組成立后，《遼沈晚報》開始嚴格控制版數和疊數，并對每日常態版數做出強制性規定，要求沒有封面廣告時要盡量減少總疊數，彩色廣告少時要設計黑白或套紅封面，盡量避免不足16版的單疊，采取與其他疊合并等辦法減少疊數。
發行成本是影響報社總成本的關鍵環節。據了解，為加強發行成本控制，《遼沈晚報》將88版設定為發行極限版數，要求版數超過88版時必須由社長批準。“如果當天報紙必須超過88個版，領導小組就會實施具體控制，派專人對發行進行監督，以確保發行的到達率；有時報紙會根據廣告客戶的要求增加版面，但增加的部分只是單獨印刷，并不面向所有讀者發行，以控制成本、確保有效發行。”耿業介紹說，這么做是希望用最有效的印量和最少的版面承載更多的新聞和廣告，將新聞紙使用過程中對成本的波動性影響降至最低。
據了解，《遼沈晚報》還明確規定，嚴禁贈物訂報、折扣訂報，規定漲價不增長提成，降低外埠征、續訂提成，取消零售退報率和發行員樣報，市內按區域重要程度采取不同的征訂政策。此外，結合發行結構調整進行機構精簡，將外埠發行移交郵局，并適當裁減部分管理人員。
為合理控制發行量，《遼沈晚報》大規模削減報紙郊縣發行數量，明確市區為發行重點，強調有效發行，并大幅度減少贈報，社委會成員、采編人員、廣告業務人員工作用報也由兩份減為一份。耿業介紹說，“最值得一提的是，我們還根據每天的天氣變化，對發行量進行市場化彈性控制。比如，遇到雨雪天氣時，《遼沈晚報》紅馬甲發行公司會視情況將零售報紙減量；版面臨時增擴時，用經濟手段調控發行量。此外，還能夠做到靈活調整報紙價格。比如，根據市場變化，與其他報紙協商上調報紙定價；雨雪天氣和超過發行成本極限版數時，及時提高零售報紙批發價格。”
根據市場需求變化靈活調整發行量，確實增加了一些工作量，但他們認為，增加幾個人的工作量，卻實現了報紙的精準發行，減少了發行浪費，降低了發行成本，還是非常值得的。
