按需出版突破了傳統(tǒng)出版的印量限制，為出版業(yè)帶來了一場變革，也為印刷企業(yè)創(chuàng)造了更多的機會。印刷企業(yè)要想開展按需出版印刷，需要進行哪些準(zhǔn)備呢?大家首先想到的可能是引進生產(chǎn)型數(shù)字印刷機及配套的印后加工設(shè)備。然而很快就會發(fā)現(xiàn)，僅僅滿足硬件條件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，數(shù)以萬計的圖書數(shù)據(jù)化文件的管理以及數(shù)據(jù)庫與生產(chǎn)流程的銜接才是最讓人頭痛的問題。例如我們熟知的Lightning Source公司，與他們合作的出版商超過1.3萬家，該公司的圖書數(shù)據(jù)庫中存儲了500多萬種圖書，每個月的印量可達(dá)到150萬本，但平均每本書的印量只有1.6本。我們面對眾多圖書數(shù)據(jù)文件，如何準(zhǔn)確的找到客戶所需要的圖書及時發(fā)送至數(shù)字印刷機進行生產(chǎn)?下面就針對如何搭建數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)以及該系統(tǒng)應(yīng)具備的功能進行探討，希望能給大家一些啟示。
不同模式下的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)服務(wù)對象的不同，印刷企業(yè)開展按需出版印刷的模式可以分為三類：主要服務(wù)于行業(yè)客戶的B2B模式，主要服務(wù)于個人客戶的B2C模式，將B2B和B2C模式相融合的B2B2C模式。不同模式需要構(gòu)建不同的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。而在該系統(tǒng)的開發(fā)過程中，最關(guān)鍵的是系統(tǒng)架構(gòu)的搭建。從本質(zhì)上講，系統(tǒng)架構(gòu)定義了印刷企業(yè)為了獲得商業(yè)利潤而構(gòu)建與使用的信息技術(shù)平臺，必須考慮其先進性、可擴展性、標(biāo)準(zhǔn)性、易用性、易管理性及安全性等。
1，B2B模式下的系統(tǒng)構(gòu)架
B2B模式下的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構(gòu)架可選擇C/S結(jié)構(gòu)，即建立在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的客戶端/服務(wù)器端。印刷企業(yè)的服務(wù)器端是系統(tǒng)的核心，客戶端是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，客戶端依靠服務(wù)器端獲得需要的服務(wù)器資源。通過將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端，能充分的利用兩端的資源優(yōu)勢。客戶端負(fù)責(zé)建立與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的連接，處理用戶的輸入和輸出，發(fā)出檢索或更新數(shù)據(jù)庫的指令;服務(wù)器端負(fù)責(zé)建立與實際數(shù)據(jù)庫的鏈接，響應(yīng)客戶端的需求，更新數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)源與客戶程序分離的結(jié)構(gòu)，既方便維護，又能有效的提高系統(tǒng)的安全性。
在B2B模式下的系統(tǒng)中，我們可將用戶分成兩個等級。第一級是應(yīng)用程序用戶，這一節(jié)用戶可以直接鏈接數(shù)據(jù)庫。第二級是系統(tǒng)使用用戶，這一級用戶只能通過應(yīng)用程序用戶鏈接數(shù)據(jù)庫，在程序中僅擁有對數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，其訪問權(quán)限，通過用戶權(quán)限表進行設(shè)置，指定其允許對哪些功能模塊進行調(diào)用，從而較好的保證數(shù)據(jù)庫的安全性。
2，B2C和B2B2C模式下的系統(tǒng)構(gòu)架
當(dāng)印刷企業(yè)與出版社建立了良好的合作關(guān)系，數(shù)據(jù)庫中擁有了良好的大量的圖書資源時，就可以考慮引入電子商務(wù)，搭建B2C或B2B2C售書網(wǎng)站，將圖書信息放在網(wǎng)站上，攻注冊讀者查看、搜索、購買。一流的B2C或者B2B2C圖書管理平臺對可靠性、安全性。可擴展性、容錯性等有著較高要求，應(yīng)保證不同人員可從不同的點對同一個數(shù)據(jù)庫進行訪問和操作，所以可選擇LAN/WAN/Internet等接入方式，即在C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上增加B/S結(jié)構(gòu)，搭建瀏覽器服務(wù)端/服務(wù)器端系統(tǒng)，以有效的保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，使服務(wù)器數(shù)據(jù)庫更加安全。B2C和B2B2C模式下的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)構(gòu)架及功能如圖所示，其中，用戶瀏覽器端的功能模塊分為兩層，一層是手術(shù)網(wǎng)站管理，二是網(wǎng)站后臺管理。手術(shù)網(wǎng)站管理大家應(yīng)該比較熟悉，如國外的亞馬遜和國內(nèi)的卓越、當(dāng)當(dāng)?shù)龋诰W(wǎng)頁中都會包含新會員注冊、支付與賬單查詢、購物車、圖書搜索等功能;網(wǎng)站后臺管理主要包含會員管理、訂單管理、圖書管理等功能。
對數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的性能要求
在了解了不同模式下按需出版印刷數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)和應(yīng)具備的功能之后，我們再來看看該系統(tǒng)應(yīng)該具備的性能。按需出版印刷對數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的性能要求主要體現(xiàn)在穩(wěn)定性和安全性兩個方面。
1，穩(wěn)定性
由于按需出版印刷數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)需要長期穩(wěn)定運行，因此該系統(tǒng)的可用性必須較高，即系統(tǒng)每個月的不可用時間必須在可接受范圍之內(nèi)。
2，安全性
對于系統(tǒng)不同安全層次的信息，需要采用必要的隔離手段進行保護，例如，普通的數(shù)據(jù)信息和涉及報價的信息之間需要采用必要的措施隔離，保證用戶的安全性;明感的數(shù)據(jù)如密碼等需要加密的方式保存、傳輸。同時，所有關(guān)鍵的操作都需要留有痕跡能夠追查每一次操作是由誰、什么時候、如何作出的修改。要有完善的權(quán)限控制機構(gòu)，保證每一個操作都能夠單獨授權(quán)，確保沒有權(quán)限的用戶不能進行相應(yīng)操作。要通過技術(shù)手段，確保沒有因為編程人員的疏忽造成的某些操作沒有進行權(quán)限控制，使沒有權(quán)限的人也能進行該操作。
目前，國內(nèi)主要是一些大型出版集團開始涉足按需出版，無論傳統(tǒng)印刷企業(yè)還是數(shù)字印刷企業(yè)，都對按需印刷技術(shù)持肯定態(tài)度，但對按需出版印刷業(yè)務(wù)卻仍處于官網(wǎng)狀態(tài)。就起原因，首先在于管理體制的約束，在國內(nèi)，出版活動只能由正式的護板單位開展，除非通過合法渠道取得版權(quán)，否則印刷企業(yè)只能進行按需印刷，不能進行按需出版，其次，在解決數(shù)據(jù)管理技術(shù)難題的同時，印刷企業(yè)還面臨著印刷設(shè)備的升級改造、直接生產(chǎn)成本的控制、數(shù)字化工作流程的優(yōu)化等問題;第三，定制一套合適的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)是一項很復(fù)雜的工程，定制成功后，企業(yè)還需要培養(yǎng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理人才以降低運行成本，保證系統(tǒng)的正常運行。盡管如此，按需出版印刷仍是傳統(tǒng)印刷企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的有益嘗試，是數(shù)字印刷企業(yè)進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的有效途徑，值得大家持續(xù)關(guān)注和積極參與。
