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傳播是指社會信息的傳遞或社會信息系統(tǒng)的運(yùn)行。信息是傳播的內(nèi)容。對于印刷業(yè)而言，信息傳播的重要性不言而喻，有效的內(nèi)外部信息傳播，有助企業(yè)實現(xiàn)決策參考、品牌傳播、激勵士氣、教育培訓(xùn)等目的。
由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，信息顯出了雙刃劍的效果，一方面是信息泛濫成災(zāi)，良萎不分，不加思考的話，很容易讓人“審美疲勞”而一無所獲。同時，互聯(lián)網(wǎng)充斥著大量的低俗、負(fù)面信息和謠言，蠱惑人心、敗壞社會風(fēng)氣、涂毒心靈。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)平臺上的精華信息被“別有用心”的人加以利用，實現(xiàn)了低成本推廣品牌的目的。互聯(lián)網(wǎng)是“毒草”還是“良師”，全在于你是否是“有心人”，是否具有正能量思維，善于從信息中發(fā)現(xiàn)商機(jī)。
羅馬非一日建成，印刷企業(yè)品牌的建立需要持續(xù)努力，在內(nèi)容、角度上要精心策劃;同時，要從建立企業(yè)傳播系統(tǒng)的高度，從多層次進(jìn)行內(nèi)外品牌傳播，避免曇花一現(xiàn)式的零散傳播。
第一個層面是管理者決策層面。即應(yīng)由專人收集包括中國經(jīng)濟(jì)及印刷經(jīng)濟(jì)趨勢、政策、產(chǎn)業(yè)鏈(含原材料價格)信息、投融信息、互聯(lián)網(wǎng)動態(tài)、競爭對手等信息，進(jìn)行梳理，摘要重要的數(shù)據(jù)及觀點，以《管理參考》的方式，提供給管理層，供印刷企業(yè)管理者決策參考。
第二個層面是品牌傳播層面。這是指印刷企業(yè)建立對外傳播平臺，持續(xù)更新。即建立官方網(wǎng)站，展示產(chǎn)品、發(fā)布公司動態(tài)、發(fā)布公司理念，展現(xiàn)豐富的企業(yè)文化等。此外，一些重視企業(yè)文化的企業(yè)，還建立了媒體集群，即“官方網(wǎng)站+官方微博+官方微信”，定期更新，實現(xiàn)了品牌的最大化傳播。
第三個層面內(nèi)部正能量傳播。內(nèi)部信息傳播的渠道很多，包括公司的墻報、板報、內(nèi)刊等，此外，更為快速、便捷的方式，還可以建立“公司員工微信群”，每天轉(zhuǎn)發(fā)一些正能量的資訊，或者發(fā)布公司理念、動態(tài)，正向激勵員工，形成內(nèi)部積極向上的氛圍。由于這類信息面向全體員工，不宜太深，淺顯易懂為宜。
從外部傳播來說，上述傳播系統(tǒng)還只是“形式”，更深層次的問題是，印刷企業(yè)要解決內(nèi)容和“推廣方式”兩個核心問題。說一千道一萬，傳播永遠(yuǎn)是“內(nèi)容為王”的，印刷企業(yè)想真正的挖掘到品牌的內(nèi)涵、要想真正實現(xiàn)廣泛傳播，必須要下大力氣，總結(jié)出企業(yè)的核心競爭力、創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗、員工身上的美德，并且整理成讀來有血有肉的文章。印刷人要找到生產(chǎn)的設(shè)備，生產(chǎn)的印刷品的文化附著點及其社會附著點。一臺好的印刷設(shè)備，可以帶動一個區(qū)域印刷市場的繁榮，能夠解決許多人的就業(yè)問題，能夠讓創(chuàng)業(yè)者實現(xiàn)有車有房的夢想，背后有大量的故事，等待有心人挖掘。有的印刷設(shè)備，承印了申奧報告、申世博報告，其背后有著深層次的社會意義。印刷品更是如此，傳承文明、薈萃經(jīng)典。印刷人從文化產(chǎn)業(yè)的高度審視印刷設(shè)備、印刷品，視野必將更為開闊，商機(jī)也會更多，自然而然地，傳播的話題設(shè)計則更從容、有更多靈感。
此外，我們要用差異化思維，找準(zhǔn)產(chǎn)品的賣點。任何產(chǎn)品，不在比較中，是不可能產(chǎn)生賣點的。即我們的思維不能陷入“孤芳自賞”，現(xiàn)代人都不傻，信息壁壘早已消除，如果你想一下子吸引消費(fèi)者，必須分析、比較競爭對手的優(yōu)缺點，找到你自己的產(chǎn)品和企業(yè)的優(yōu)點。通過產(chǎn)品自身的差異化，通過表達(dá)上的差異化等方式，實現(xiàn)差異化傳播。
在推廣方式層面，我們要找準(zhǔn)能夠最大化聚合人氣的方式，我們要找準(zhǔn)最符合現(xiàn)代人心理特點的方式。廣州某印刷咨詢公司，通過組建“我愛印刷人聯(lián)盟”，事實上是把握住了未來社會發(fā)展的趨勢。當(dāng)信息壁壘消除后，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時代到來時，你的生存方式、交流方式早已不再是“小眾式”。聯(lián)盟無論從形式還是內(nèi)容上，與互聯(lián)網(wǎng)的聚合特征，與互聯(lián)網(wǎng)的平臺特征是不謀而合的。
微信傳播是當(dāng)下的熱點，從推廣方式上，當(dāng)然是“不容錯過”的。而對于擁有更多圖文數(shù)據(jù)資源的印刷企業(yè)而言，它們在推廣方式上顯然可以有更多作為。
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