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綠色”是世界各國普遍認同的對具有“環境友好”與“健康有益”二個核心內涵屬性的事物的一種形容性、描述性稱謂，主要是指不破壞生態環境，不威脅人體健康，節約資源消耗的印刷方法。
實施綠色印刷是一項系統工作，要具備三個基本條件，一是印刷企業的環保標準，二是印刷產品的環保標準，三是對環保印刷企業的認證，對環保印刷產品進行檢測的機構應具備的資質條件。在綠色印刷的整個過程中，始終貫穿著“以人為本”的宗旨理念，在科學發展觀的指導下，一切以“人”為出發點，一切為“人”服務，重點關注400萬現有印刷業員工的健康與安全，關注他們的工作環境及每天接觸到的各種材料。我們每個人每天都要接觸大量的印刷產品，特別是少年兒童接觸的出版物以及食品、藥品的包裝等。所以實行綠色印刷是保護全體人民的大事情。
綠色印刷認證是對每一個印刷企業作全方位的檢驗，他包括了“環保”、“質量”、“法律法規”等的認證、檢測。通過認證以后的印刷企業使用低毒少毒的原輔材料，采用清潔生產工藝與設備，使生產過程與最終產品的綠色化。
一、申請質量/環境標志前的準備工作
有許多印刷企業對綠色印刷認證前要做哪些準備工作困惑不清，目標不明，心有余力不足，有勁無處使。還有些企業也認為，綠色印刷認證是搞形式、走過場，一陣風吹過，是形而上學，只要企業交了錢，什么事情都可以解決。申請綠色印刷認證先要明確國家實施綠色印刷的意義，了解我國印刷業的基本狀況，才能完成綠色印刷認證的各項任務。
綠色印刷認證首先要向省印協或市印協提出申請，填寫申請表，再準備應提交的文件(附流程圖)共有7個內容要求，重點說明3、4、5內容要求。
3、產品質量檢驗報告及產品質量標準。是企業申報什么產品認證抽樣，就拿什么產品去省印刷產品質量檢驗站做檢測。平板印刷一般是膠裝書、騎訂書各一本去檢測、檢測合格后由省質檢站提供檢測報告及質量標準。
4、“三廢”檢測報告，指生產企業廢水、廢氣、噪聲檢測報告，監測報告必須通過計量認證環境監測部門監測證明。監測報告時間為申請認證前一年之內的有效。
5、“環評”“三同時”驗收報告。指企業在新建或遷建項目的環境影響報告表，是企業報審當地環保部門受理的，如果2003年3月份以前建的廠房，沒有“環評”“三同時”驗收報告的，只需出具當地環保部門的證明就可以。
只有提交了合格的文件，才能與綠色印刷咨詢公司簽訂服務合同(咨詢合同)。
二、質量/環境標志建立過程的“三省”(時間、費用、人力)
綠色印刷認證是企業自愿報名參加，初次合同簽訂后到認證結束，其過程中產生的全部費用都要企業承擔，所以最好聯系省協會或者當地協會找幾家同地區印刷企業聯合一起咨詢、認證有利于各個方面。
1、節省時間：
咨詢、認證老師從出發地到目的地后講課，分配任務、布置作業等最少需要2天時間，3-4家印刷企業聯合在一起咨詢、認證最理想。我們三家企業咨詢、認證工作從頭到尾各用了每次5天的時間。方便了咨詢、認證老師用不著飛來飛去審核每家企業。全國有那么多的印刷企業在排隊等待著認證工作，企業聯合一起咨詢、認證，是加快了認證的步伐，給在等待認證的印刷企業創造了認證的時間條件。
2、節省費用：
咨詢、認證全過程產生的費用都要企業承擔，幾家印刷企業一起咨詢、認證能減輕企業一部分費用開支。首先是咨詢、認證行程費用。咨詢服務約2-3次，認證一次通過難度較大，所以咨詢、認證至少要3-4次，分攤到各家企業大約一次左右，至少可以節約2次行程費用。住宿也同樣，咨詢、認證時間安排緊湊，接送及時，縮短咨詢、認證時間，同樣也減少住宿費用。例如：你家來了幾個客人、多待一天就要多出費用，無影的，看得見的，只有“當家”的知道。
3、節省人力：
(1)成立“綠印辦公室”
企業要參加綠色印刷認證，最理想成立一個“綠印辦公室”，在本企業選一位“綠印辦”負責人，全面負責，(管理者代表)再配1-2人，有條件的2-3參加“綠印辦”工作，因為認證是對印刷企業作全方位的檢驗，工作量較大，等“綠印辦”工作有頭緒再把工作任務分配給其它有關人員。
(2)選“頭”
從幾家企業的負責人中選一個“頭”來總負責各家的咨詢、認證工作，由“頭”來安排、接待、協調咨詢、認證全過程中的各項工作。
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